Хозяйственные договоры на выполнение НИОКТР

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке заключения, исполнения, изменения и расторжения хозяйственных договоров на выполнение научно-исcледовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
(утверждено 30 марта 2017 г. на заседании Учёного совета ЧГУ им. И.Н. Ульянова)

Примечания к бланкам договора и приложений к нему, приведённых в пунктах 1 и 2 данной страницы:
а) Каждый раз при заключении нового договора необходимо скачивать актуальные версии договора и приложений к нему.
б) Порядок работы с проектом договора: научный руководитель планируемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской или технологической работы (НИОКТР) скачивает по ссылкам ниже (пункт 1 или 2) бланки договора и приложений к нему, заполняет их, отправляет по электронной почте nich_chuvsu@mail.ru в научно-исследовательский отдел ЧГУ им. И.Н. Ульянова (НИО) для согласования. В ответном письме НИО будут указаны дальнейшие действия по договору.
в) Научному руководителю НИОКТР необходимо ознакомиться с размещённым выше Положением о порядке заключения, исполнения, изменения и расторжения хозяйственных договоров на выполнение НИОКТР.

1. Хозяйственный договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (договор без НДС):

Необходимо ознакомиться с разделом “Примечания к бланкам договора и приложений к нему” выше.

В бланках договора и приложений к нему текст, выделенный красным цветом, необходимо заменить на соответствующий для договора текст (или удалить); текст, выделенный синим цветом, служит в качестве дополнительной информации и его необходимо удалить после ознакомления с ним.

● договор и все приложения (архив) (версия от 16 января 2023 г.)

2. Договор на оказание услуг (договор с НДС):

Необходимо ознакомиться с разделом “Примечания к бланкам договора и приложений к нему” выше.

В бланках договора и приложений к нему текст, выделенный красным цветом, необходимо заменить на соответствующий для договора текст (или удалить); текст, выделенный синим цветом, служит в качестве дополнительной информации и его необходимо удалить после ознакомления с ним.

● договор и все приложения (архив) (версия от 16 января 2023 г.)

3. Отчёт о научно-исследовательской работе, выполненной в рамках хозяйственного договора
(бланк отчёта подготовлен сотрудниками научно-исследовательского отдела ЧГУ им. И.Н. Ульянова в соответствии с ГОСТ 7.32 – 2017 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления”):

1) В бланке отчёта текст, выделенный красным цветом, необходимо заменить на соответствующий по отчёту текст (или удалить); текст, выделенный синим цветом, служит в качестве дополнительной информации и его необходимо удалить после ознакомления с ним.
2) Перед печатью отчёт необходимо согласовать с научно-исследовательским отделом ЧГУ им. И.Н. Ульянова по электронной почте.
3) При печати отчёта необходимо иметь ввиду то, что один экземпляр отчёта остаётся в университете в научно-исследовательском отделе.

● отчёт от единственного исполнителя (версия от 11 мая 2022 г.)
(т.е. научно-исследовательская работа выполнялась одним человеком);

● отчёт от нескольких исполнителей (версия от 11 мая 2022 г.)
(т.е. коллектив для выполнения научно-исследовательской работы состоял из 2-х или более человек).

4. Служебные записки по хозяйственным договорам:

● на создание научного коллектива (версия от 11 мая 2022 г.)
(составляется и подписывается научным руководителем и передаётся в научно-исследовательский отдел сразу же после подписания договора в обеих сторон);

● на стимулирующие выплаты по итогам выполнения (версия от 11 мая 2022 г.)
(перед составлением данной служебной записки необходимо обратиться в планово-финансовый отдел к Владимировой Вере Арсентьевне (корпус “Г”, 2-й этаж, крыло бухгалтерии, кабинет К-217, тел.: 58-96-30) для составления сметы по договору и уточнения итоговой суммы к распределению между членами коллектива).

5. Договор подряда и сопутствующие документы:

1) приведённые далее документы заполняются при каждой выплате;
2) текст, выделенный в документах полужирным шрифтом красного цвета необходимо заменить на соответствующий текст (или удалить); после замены текста красный цвет необходимо изменить на чёрный; текст, выделенный в документах полужирным шрифтом синего цвета, служит в качестве дополнительной информации и его необходимо удалить после ознакомления с ним; полужирный шрифт в документах необходимо оставить таким же – не нужно изменять;
3) полностью заполненные документы в электронном виде предлагаем перед подписанием прислать по адресу электронной почты научно-исследовательского отдела университета nich_chuvsu@mail.ru для предварительной проверки; в теме письма необходимо указать “Договор подряда для проверки”;
4) после проверки документы необходимо распечатать, подписать и единым комплектом передать в научно-исследовательский отдел университета (Московский пр-т, д. 15, корпус “А”, каб. А-214);
5) на каждого члена коллектива, получающего выплату по договору подряда, необходимо дополнительно предоставить следующие документы:
– копию паспорта (развороты с фотографией и с пропиской),
– копию свидетельства о присвоении ИНН (в случае утраты оригинала свидетельства, до получения дубликата допускается предоставление распечатки с этой страницы сайта ФНС России, предоставляющей ИНН по паспортным данным),
– копию страхового свидетельства государственного (обязательного) пенсионного страхования (маленькая зелёная карточка, СНИЛС).

● договор подряда (версия от 11 мая 2022 г.)
– заполняет член научного коллектива, получающий выплату;
– распечатать необходимо на двух сторонах одного листа в 3-х экземплярах.

● акт выполненных работ (версия от 11 мая 2022 г.)
– заполняет научный руководитель на всех членов научного коллектива, получающих выплаты по договорам подряда;
– незаполненные строки таблицы необходимо удалить;
– распечатывается в одном экземпляре (независимо от количества членов научного коллектива) на двух сторонах одного листа (если акт занимает более одной страницы);

● заявление на перечисление (версия от 11 мая 2022 г.)
– заполняет член научного коллектива, получающий выплату;
– заполняется повторно, если после прошлой выплаты по договору подряда (договору ГПХ) прошло более 3-х месяцев.

Научно-исследовательский отдел.
Московский пр-т, д. 15; корпус “А”, каб. А-214;
тел./факс: (8352) 45-24-03;
e-mail: nich_chuvsu@mail.ru