Документы, необходимые для продления визы, предоставляются иностранным обучающимся в Управление международной деятельности  не позднее, чем за 40 рабочих дней. В данном случае необходимо помнить о нерабочих днях (суббота и воскресенье) и праздничных днях (например, 12 июня – День России, или 4 ноября – День народного единства). Каждый год большое количество выходных дней выпадает на Новогодние праздники и Рождество (от 8 до 10 дней), а также на Майские праздники (с 1 по 5 мая и с 8 по 10 мая). Указанные дни в расчет не идут. Те иностранные обучающиеся, кто не успеет подать документы на продление визы в установленный срок, обязаны будут выехать за пределы России до истечении срока действия визы. Возвращаться обратно им придется на основании однократной визы, оформленной по новому приглашению. Срок оформления нового приглашения – более 1 (одного) месяца.

Для продления учебной визы иностранный обучающийся предоставляет в управление международной деятельности следующие документы:

• оригинал и копию паспорта (страницы, несущие информацию, например о визе);
• оригинал и копию учебного договора;
• квитанцию об оплате гос.пошлины в размере 1600 руб.;
• 1 матовое фото размером 3*4 см.

После получения от сотрудников Управления международной деятельности полного пакета документов, иностранный гражданин обращается в Управление по вопросам миграции МВД по Чувашской Республике и сдает их там.

Примерно через месяц, но не позднее 2-х дней до окончания действия имеющейся визы, иностранный обучающийся вновь обращается в Управление по вопросам миграции МВД по Чувашской Республике и получает новую визу.

Для того, чтобы продлить срок действия учебной визы ещё на один год, иностранному обучающемуся, кроме того, необходимо иметь паспорт, срок действия которого должен быть более 1,5 года со дня окончания действующей визы.

То есть, если срок действия визы заканчивается 31.08.2021 г., то для её продления срок действия паспорта должен быть более 01.03.2023 г. (п. 47 Постановления Правительства России от 9 июня 2003 г. № 335 «Об утверждении положения об установлении формы визы, порядка и условия её оформления и выдачи, продление срока её действия …»).

По ходатайству университета иностранному гражданину может быть продлена только учебная (цель въезда «Учеба» или «Курсы») или рабочая (цель въезда «Преподаватель) виза.