Главная  /  INTERNATIONAL  /  Стажировки и практика за рубежом

Стажировки и практика за рубежом

Учиться за границей

Обучение в сильном зарубежном вузе будет отличным дополнением к Вашему диплому о высшем образовании и повысит Вашу конкурентоспособность на рынке труда.

Для того чтобы принять участие в программе академической мобильности, студенту необходимо пройти ряд этапов.

Поехать учиться по обмену могут студенты очной формы обучения:

  1. 2-3 курс бакалавриата, 2-4 курс специалитета, 2-3 семестр магистратуры;
  2. с уровнем владения английским языком /языком выбранной страны обучения В2 и выше;
  3. со средним баллом за все сессии не ниже 4,0;
  4. при отсутствии академических задолженностей;
  5. не проходящие обучение на военной кафедре;
  6. получившие согласие от заведующего кафедрой и родителей.

Студентам ЧГУ предоставляется возможность поехать учиться по обмену в один из вузов-партнеров.

Просмотреть список вузов доступных для студентов по обмену на сайте ЧГУ в разделе “Международная деятельность”.

Студентам технических специальностей предпочтительно ориентироваться на технические вузы, студентам гуманитарных специальностей – классические университеты и университеты прикладных наук.

Посоветоваться с научным руководителем/заведующим кафедрой/начальником управления международной деятельности.

Одним из самых важных моментов является соответствие направления обучения в зарубежном вузе вашему направлению обучения в ЧГУ. Большая часть курсов, выбираемых Вами для обучения в иностранном вузе, должна соответствовать курсам Вашего учебного плана в ЧГУ, чтобы у Вас была возможность их перезачесть по возвращению.

Для правильного оформления предварительного учебного плана (learning agreement), необходимо взять копию учебного плана Вашей группы в учебном отделе, сравнить дисциплины. Учебный план в вузе-партнёре должен быть обязательно согласован со своей кафедрой и деканатом.

При возникновении трудностей при выборе университета, Вы можете обратиться за консультацией в отдел международных программ и академической мобильности. Тел. 58-49-69, e-mail: interdeptoo@rambler.ru.

Процедура подачи документов состоит из 2 этапов:

1) Вы подаете заявку в отдел международных программ и академической мобильности:

– Заполнить форму;

– Подписать и отсканировать заявление.

Без заполнения формы и подписанного заявления заявка считается недействительной.

2) Вы самостоятельно подаете документы в выбранный вуз после того, как Ваша заявка будет одобрена отделом международных программ и академической мобильности. Вы получите информацию о документах и сроках подачи по электронной почте от представителей выбранного вуза.

Документы и заявки, поданные напрямую в выбранный вуз, минуя отдел международных программ и академической мобильности, рассмотрены не будут.

Сроки подачи и перечень аппликационных документов зависят от принимающего вуза.

Обращаем Ваше внимание, что на каждого студента, выезжающего на обучение/стажировку за рубеж, должны быть оформлены приказы об отъезде и возвращении. 

В противном случае, отсутствие на занятиях в ЧГУ будет квалифицировано деканатом как пропуск по неуважительной причине и может повлечь за собой наказание вплоть до отчисления.

Список документов зависит от принимающего вуза, примерный список выглядит следующим образом:

  • Аппликационая форма (Application form) с указанием личных данных, доступна на сайте вуза или высылается студенту по электронной почте;
  • Список оценок за все сессии (Transcript of records) – Личная учебная карточка из деканата с результатами всех сессий, переведенная на английский язык через любое бюро переводов.
  • Список выбранных дисциплин/учебный план (Learning agreement/Study plan) – список предметов, которые Вы планируете изучать. Составлять программу обучения необходимо заранее самостоятельно, т.к. за рубежом нет фиксированных программ для студентов. Этот документ необходимо подписать в следующей последовательности:
  • у заведующего кафедрой (departmental coordinator);
  • в отделе международных программ и академической мобильности (institutional coordinator);
  • Мотивационное письмо (Motivation letter) – письмо, в котором Вам необходимо мотивировать свое желание учиться по обмену в выбранном вузе;
  • Языковой сертификат (Language certificate) – официальный сертификат, подтверждающий уровень владения иностранным языком (TOEFL, IELTS, Cambridge certificate и т.д.);
  • Копия действующего загранпаспорта.

Рекомендованный уровень владения иностранным языком – B2 (Upper-Intermediate). Языковые требования для студентов по обмену приписаны на официальных сайтах вузов в разделах Language requirements.

Для подачи документов на получение студенческой визы необходимо иметь сертификат о медицинском страховании. Требования для сертификатов Вам необходимо уточнить в консульстве/посольстве/визовом центре страны прохождения обучения.

После подачи Вами документов на визу, можно начинать подготовку к отъезду в вуз-партнёр. До Вашего отъезда и для сохранения за Вами вашего места и стипендии, каждому студенту и аспиранту, выезжающему на обучение/стажировку/летнюю школу/конференцию за рубеж, должны быть оформлены приказы об отъезде и возвращении.

1) До отъезда (за 2 недели):

  • Заявление;
  • Подтверждение зачисления (letter of acceptance)/визовое приглашение;
  • Перевод подтверждения зачисления/визового приглашения на русский язык.

Перевод должен быть выполнен бюро переводов ЧГУ или любым другим бюро переводов. Перевод, выполненный самостоятельно, не принимается.

Если Вы выезжаете на конференцию с докладом/вывозом материалов, Вам необходимо также приложить к пакету документов Экспертное заключение.

На основе предоставляемых Вами документов формируется приказ об отъезде, который хранится в деканате и подтверждает ваше официальное отсутствие.

2) По возвращении (в течение 3 рабочих дней):

– Заявление;

– Краткий отчет.

Все документы предоставляются в отдел международных программ и академической мобильности.

Также рекомендуем Вам ознакомиться с Положением об академической мобильности преподавателей и научных сотрудников.

По всем вопросам относительно возможности обучения/стажировок за рубежом, а также по вопросам получения стипендий/грантов необходимо обращаться к Калининой Екатерине Евгеньевне. 

До отъезда:

  • Сроки подачи документов (application deadline). Все сроки указаны на сайте вуза-партнера в разделе application procedure/how to apply. Документы, поданные после окончания сроков подачи не будут рассмотрены;
  • Бронирование общежития – заявку необходимо подавать отдельно от подачи документов;
  • Процедура подачи документов на получение студенческой визы. За более подробной информацией о необходимых документах и сроках выдачи студенческих виз Вы можете обратиться в консульство/посольство страны принимающего университета;
  • Медицинская страховка;
  • Оплата обучения в ЧГУ. Если Вы обучаетесь в ЧГУ на условиях договора компенсации затрат на обучение, Вам необходимо до отъезда оплатить 30% от стоимости семестра;
  • Оформление приказов на отъезд.
  • Обсудить отъезд с администрацией общежитий, если Вы проживаете в студенческом городке ЧГУ;
  • Купить валюту выбранной страны обучения.

Взять с собой:

  • Копию индивидуального учебного плана (из учебного отдела) и Learning Agreement;
  • Не менее 5 фотографий (они будут необходимы Вам для оформления студенческих документов в зарубежном вузе и т.п.);
  • В случае если принимающий университет не оказывает услуги трансфера, позаботьтесь, чтобы у Вас с собой был точный адрес и схема проезда до общежития/места проживания, а также контактные данные координатора в зарубежном вузе;
  • Телефоны посольства и ближайшего консульского учреждения РФ в стране предстоящего пребывания;
  • Аптечку, включающую средства от простуды, отравлений, пластырь, лекарства от аллергии или других заболеваний, которым Вы подвержены;
  • Денежные средства.

По возвращении:

  • Оформление документов на возвращение. Вам необходимо оформить приказ о возвращении в течение 3 рабочих дней после возвращения.
  • Если Вы проживаете в общежитии ЧГУ, отметьте это в заявлении о возвращении.
  • Финансовая отчетность. Если у Вас было финансирование от ЧГУ, то Вам необходимо обратиться в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней после возвращения и предоставить отчетные документы (чеки, инвойсы, посадочные талоны – все, что подтверждает Ваши расходы), переведенные на русский язык, загранпаспорт и приказ об отъезде (приказ нужно запросить в отделе международных программ и академической мобильности).
По вопросам международного сотрудничества просим обращаться по адресу:
г. Чебоксары, Московский пр., д. 15, корп. “А”, каб. А-105
тел.: (8352) 58-49-69
e-mail: mezhotd@chuvsu.ru